Quy trình, hồ sơ và kinh nghiệm xin visa Trung Quốc từ A - Z

Du lịch Trung Quốc đang trở thành xu hướng nổi bật trong những năm gần đây. Nếu bạn đang lên kế hoạch khám phá những thành phố sầm uất như Bắc Kinh, Thượng Hải hay những thắng cảnh tuyệt đẹp như Vạn Lý Trường Thành, Trương Gia Giới, thì bước đầu tiên bạn cần chuẩn bị chính là xin visa Trung Quốc. Trong bài viết này, Victoria Tour sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ quy trình, hồ sơ cho đến những kinh nghiệm thực tế giúp xin visa du lịch Trung Quốc dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Có bắt buộc phải xin visa Trung Quốc khi nhập cảnh không?

Hiện nay, công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa Trung Quốc nếu muốn nhập cảnh vào lãnh thổ nước này với bất kỳ mục đích nào như du lịch, công tác, du học hoặc thăm thân.

Ngoại lệ chỉ áp dụng cho những trường hợp sau: 

• Khu vực biên giới: Khi tham quan du lịch trong phạm vi khoảng 100km từ biên giới Việt - Trung, du khách có thể sử dụng Giấy thông hành Trung Quốc thay vì visa thông thường.

• Transit ngắn hạn: Nếu chỉ quá cảnh trong vòng 24 giờ và không rời khỏi khu vực transit sân bay thì không cần visa. Đối với các hình thức quá cảnh khác, vẫn phải xin visa transit Trung Quốc.

• Giấy tờ cư trú: Những người sở hữu Giấy phép thường trú hoặc Giấy phép cư trú dành cho người nước ngoài tại Trung Quốc còn hiệu lực.

• Thẻ APEC: Người có thẻ du lịch APEC Business Travel Card còn thời hạn sử dụng.

Các loại visa Trung Quốc phổ biến hiện nay

Tùy theo mục đích chuyến đi, visa Trung Quốc được chia thành nhiều loại. Dưới đây là các loại phổ biến nhất đối với công dân Việt Nam:

Hồ sơ xin visa Trung Quốc gồm những gì?

Khi xin visa Trung Quốc, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

Hộ chiếu

Hộ chiếu là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa Trung Quốc. Yêu cầu về hộ chiếu bao gồm: 

• Còn hạn ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống.

• Đối với những người có hai quốc tịch hoặc nhiều quốc tịch, việc xin visa Trung Quốc đòi hỏi phải cung cấp tất cả hộ chiếu hợp lệ.

Đơn xin thị thực và ảnh thẻ

Điền đơn xin visa Trung Quốc online chính xác trên trang chính thức của Trung tâm xin thị thực Trung Quốc.

Ảnh thẻ nền trắng, kích thước 33mm x 48mm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, không đeo kính, không đội mũ.

Phiếu hẹn và Giấy tờ bổ sung

Sau khi điền đơn trực tuyến, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm thị thực Trung Quốc. Sau đó in phiếu xác nhận lịch hẹn để trình khi đến nộp hồ sơ.

Ngoài ra, nếu là lần đầu bạn xuất cảnh bạn cần cung cấp thêm bản photo sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú CT07.

Giấy tờ chứng minh lưu trú hợp pháp

Nếu bạn không nộp hồ sơ tại nơi thường trú trên hộ khẩu (ví dụ đang sinh sống tại TP.HCM nhưng hộ khẩu ở Hà Nội), cần bổ sung giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp.

Hồ sơ đặc biệt cho trẻ em

• Giấy khai sinh bản sao công chứng.

• Giấy ủy quyền của cha mẹ nếu trẻ không đi cùng người giám hộ hợp pháp.

• Bản sao CCCD/hộ chiếu của cha mẹ.

Thông tin hành trình và lưu trú

Hồ sơ xin visa Trung Quốc tự túc cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến thông tin hành trình như vé khứ hồi và hóa đơn đặt phòng khách sạn. Nếu đi theo tour, cần có giấy xác nhận từ công ty du lịch.

Một số yêu cầu bổ sung cho lần đầu xin visa Trung Quốc

Đối với người chưa từng đến Trung Quốc, hồ sơ có thể yêu cầu thêm:

• Sổ tiết kiệm ngân hàng hoặc sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất.

• Giấy xác nhận việc làm hoặc giấy phép kinh doanh (nếu tự doanh).

Quy trình xin visa Trung Quốc chi tiết

Quy trình xin visa Trung Quốc bao gồm 6 bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin Visa Trung Quốc

Trước khi nộp đơn xin visa Trung Quốc cần tập hợp đầy đủ giấy tờ như đã nêu ở trên. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trong hộ chiếu, ảnh và đơn xin visa để tránh sai sót.

Bước 2: Đăng ký và điền đơn trực tuyến

Bước quan trọng nhất trong quy trình xin visa du lịch Trung Quốc mới là việc đăng ký và điền đơn trực tuyến tại website chính thức. Bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc tại địa chỉ Visa for China, điền đầy đủ thông tin theo mẫu và tải lên ảnh theo yêu cầu.

Bước 3: Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ

au khi gửi đơn, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để bạn theo dõi tình trạng xét duyệt online. Thông thường, thời gian xét duyệt mất từ 4 - 7 ngày làm việc.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại trung tâm thị thực

Khi trạng thái hồ sơ hiển thị "đã hoàn tất xét duyệt trực tuyến" và bạn đã nhận được email xác nhận từ hệ thống, đã đến lúc thực hiện bước nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm xin thị thực. Đây là bước quan trọng trong quy trình xin visa du lịch Trung Quốc và bạn cần chuẩn bị kỹ càng.

Hồ sơ bào gồm: 

• Hộ chiếu gốc

• "Giấy chứng nhận nộp đơn xin thị thực" đã được in từ email thông báo hoàn tất việc xét duyệt

• Ký vào trang đầu và trang cuối của Tờ khai xin thị thực

• Một ảnh thẻ chụp trong vòng 6 tháng với kích thước 48mm x 33mm, nền trắng và rõ mặt.

• Và một số tài liệu cần thiết khác.

Bước 5: Lấy dấu vân tay và thanh toán phí

Tại trung tâm, bạn sẽ được hướng dẫn lấy dấu vân tay (áp dụng cho người từ 14 đến 70 tuổi) và nộp lệ phí visa. Hãy giữ lại hóa đơn thanh toán để nhận kết quả sau này.

Bước 6: Nhận kết quả Visa

Sau khoảng 4 ngày làm việc, bạn có thể đến trung tâm nhận kết quả hoặc đăng ký chuyển phát về tận nhà. Khi nhận, cần kiểm tra kỹ thông tin trên visa (họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực, loại visa).

Lệ phí xin visa Trung Quốc mới nhất

Mức lệ phí xin visa Trung Quốc có thể thay đổi tùy thời điểm, loại visa và số lần nhập cảnh. Mức tham khảo năm 2025 như sau:

Cần chứng minh tài chính khi xin visa Trung Quốc không?

Mặc dù Lãnh sự quán Trung Quốc không yêu cầu bắt buộc phải nộp hồ sơ chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Trung Quốc, việc cung cấp các giấy tờ tài chính vẫn được khuyến khích vì có thể giúp tăng độ tin cậy và nâng cao khả năng được duyệt visa Trung Quốc thành công.

Các giấy tờ chứng minh tài chính bao gồm:

• Sổ tiết kiệm: Cần có số tiền tối thiểu theo quy định, được lập tại ngân hàng có uy tín trong vòng tối thiểu 3 tháng trước thời điểm nộp đơn xin visa Trung Quốc.

• Giấy tờ tài sản: Có thể là nhà đất, phương tiện giao thông hoặc các tài sản có giá trị khác.

• Chứng từ xác minh số tiền trong tài khoản: Phải thể hiện các giao dịch trong khoảng 3 - 6 tháng, được in theo định dạng chính thức của ngân hàng có đầy đủ biểu tượng và con dấu xác thực, cùng với bản gốc và bản photocopy.

• Các tài liệu công việc: Hợp đồng lao động, bảng thanh toán lương,...

Những lỗi thường gặp khi xin visa Trung Quốc

• Ảnh thẻ không đúng kích thước, sai nền hoặc chỉnh sửa quá nhiều.

• Thông tin trong đơn xin visa không trùng khớp với hộ chiếu.

• Thiếu giấy tờ lưu trú hợp pháp (đối với người nộp khác nơi hộ khẩu).

• Không chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng.

• Lịch trình quá dài so với thời gian lưu trú xin visa.

Những lỗi nhỏ này có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian xét duyệt.

Xem thêm: Kinh nghiệm du lịch Trung Quốc 2025

Kết luận

Thủ tục xin visa Trung Quốc không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ cẩn thận. Từ việc chọn loại visa phù hợp, chuẩn bị giấy tờ đúng quy định cho đến theo dõi tiến trình xử lý, mọi bước đều cần sự tỉ mỉ và chính xác.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên từ Victoria Tour, bạn sẽ dễ dàng xin visa Trung Quốc thành công ngay lần đầu và sẵn sàng cho hành trình khám phá nền văn hóa phương Đông rực rỡ.